POLITYKA PRYWATNOŚCI TOKO TRANSPORT
Wydana na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnego przepływu tych danych.
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Toko Travel Robert Pruszek z siedzibą w Słupsku, ul. Stary Rynek 7 lok. 19, 76-200 Słupsk, NIP: 8391557655, REGON: 771324317.
Dane kontaktowe administratora:
Toko Travel Robert Pruszek
ul. Stary Rynek 7 lok. 19
76-200 Słupsk
e-mail: biuro@tokotransport.pl
tel.: +48 607 352 973 / +48 603 508 506
Czyje dane osobowe przetwarzamy?
Przetwarzamy dane osobowe:
-
Klientów (zleceniodawców usług transportowych),
-
Przewoźników i kierowców,
-
Osób kontaktowych po stronie kontrahentów (firm spedycyjnych, logistycznych, dostawców usług).
W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe?
1. Przygotowanie oferty współpracy, zawarcie i realizacja umowy transportowej/spedycyjnej
Dane osobowe są niezbędne do:
-
przedstawienia dopasowanej oferty usług transportowych lub spedycyjnych,
-
zawarcia i realizacji umowy przewozu,
-
kontaktu z Tobą w sprawach związanych z realizacją zlecenia.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem i wykonanie umowy).
2. Realizacja obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych, ewidencyjnych)
Twoje dane mogą być przetwarzane w celu:
-
wystawiania faktur, dokumentów transportowych (CMR),
-
spełnienia wymagań przepisów prawa pracy i bezpieczeństwa przy transporcie.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
3. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
Dane mogą być wykorzystane do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z zawartej współpracy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
4. Marketing bezpośredni usług Toko Transport
Wykorzystujemy dane kontaktowe do informowania naszych klientów o aktualnych ofertach i usługach. Nie przekazujemy danych osobowych innym firmom w celach marketingowych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).
Masz prawo sprzeciwić się takim działaniom – wówczas natychmiast je zakończymy.
Komu możemy przekazać Twoje dane osobowe?
Dane mogą być udostępnione:
-
podwykonawcom realizującym usługi w naszym imieniu (np. przewoźnicy, spedycje),
-
firmom świadczącym usługi księgowe, informatyczne, doradcze,
-
uprawnionym organom państwowym – wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
Czy dane będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)?
Co do zasady – nie. Jeśli jednak zlecenie transportowe będzie wymagać kontaktów z kontrahentami spoza EOG (np. przy transporcie międzynarodowym), przekazanie danych może być niezbędne do wykonania umowy.
Podstawa prawna: art. 49 ust. 1 lit. b i c RODO.
Jak długo przechowujemy Twoje dane?
-
przez okres realizacji umowy i czas niezbędny do dochodzenia roszczeń,
-
zgodnie z wymogami prawa podatkowego i rachunkowego (minimum 5 lat),
-
w przypadku danych przetwarzanych w celach marketingowych – do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.
Jakie masz prawa?
Masz prawo do:
-
dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
-
sprostowania (poprawienia) danych,
-
usunięcia danych (w uzasadnionych przypadkach),
-
ograniczenia przetwarzania,
-
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
-
przenoszenia danych do innego administratora,
-
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?
Tak – w zakresie niezbędnym do realizacji umowy transportowej lub spedycyjnej. Odmowa ich podania może uniemożliwić realizację współpracy.
Adres naszej strony internetowej:
Ciasteczka
Jeśli skomentujesz coś w witrynie, będzie można wybrać opcję zapisu nazwy, adresu e-mail i witryny internetowej w ciasteczkach, dzięki którym podczas pisania kolejnych komentarzy powyższe informacje będą już dogodnie uzupełnione. Ciasteczka wygasają po roku.
Jeśli odwiedzisz stronę logowania, utworzymy tymczasowe ciasteczko na potrzeby sprawdzenia czy twoja przeglądarka akceptuje ciasteczka. Nie zawiera ono żadnych danych osobistych i zostanie usunięte, kiedy przeglądarka zostanie zamknięta.
Podczas logowania tworzymy dodatkowo kilka ciasteczek potrzebnych do zapisu twoich informacji logowania oraz wybranych opcji ekranu. Ciasteczka logowania wygasają po dwóch dniach, a opcji ekranu po roku. Jeśli zaznaczysz opcję „Pamiętaj mnie”, logowanie wygaśnie po dwóch tygodniach. Jeśli wylogujesz się ze swojego konta, ciasteczka logowania zostaną usunięte.
Jeśli zmodyfikujesz albo opublikujesz artykuł, w twojej przeglądarce zostanie zapisane dodatkowe ciasteczko. To ciasteczko nie zawiera żadnych danych osobistych, wskazując po prostu na identyfikator przed chwilą edytowanego artykułu. Wygasa ono po 1 dniu.
Osadzone treści z innych witryn
Artykuły na tej witrynie mogą zawierać osadzone treści (np. filmy, obrazki, artykuły itp.). Osadzone treści z innych witryn zachowują się analogicznie do tego, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio konkretną witrynę.
Witryny mogą zbierać informacje o tobie, używać ciasteczek, dołączać dodatkowe, zewnętrzne systemy śledzenia i monitorować twoje interakcje z osadzonym materiałem, włączając w to śledzenie twoich interakcji z osadzonym materiałem jeśli posiadasz konto i jesteś zalogowany w tamtej witrynie.
Jeśli zażądasz zresetowania hasła, Twój adres IP zostanie dołączony do wysyłanej wiadomości.
Jak długo przechowujemy twoje dane
Jeśli zostawisz komentarz, jego treść i metadane będą przechowywane przez czas nieokreślony. Dzięki temu jesteśmy w stanie rozpoznawać i zatwierdzać kolejne komentarze automatycznie, bez wysyłania ich do każdorazowej moderacji.
Dla użytkowników którzy zarejestrowali się na naszej stronie internetowej (jeśli tacy są), przechowujemy również informacje osobiste wprowadzone w profilu. Każdy użytkownik może dokonać wglądu, korekty albo skasować swoje informacje osobiste w dowolnej chwili (nie licząc nazwy użytkownika, której nie można zmienić). Administratorzy strony również mogą przeglądać i modyfikować te informacje.
Jakie masz prawa do swoich danych
Jeśli masz konto użytkownika albo dodałeś komentarze w tej witrynie, możesz zażądać dostarczenia pliku z wyeksportowanym kompletem twoich danych osobistych będących w naszym posiadaniu, w tym całość tych dostarczonych przez ciebie. Możesz również zażądać usunięcia przez nas całości twoich danych osobistych w naszym posiadaniu. Nie dotyczy to żadnych danych które jesteśmy zobligowani zachować ze względów administracyjnych, prawnych albo bezpieczeństwa.